E-Rechnungs-Check
Deutschland: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 oder 2028. Österreich: Pflicht nur gegenüber dem Bund.
Worum es geht
In Deutschland müssen alle Unternehmen seit 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab 01.01.2027, alle anderen ab 01.01.2028. In Österreich gilt die Pflicht nur für Rechnungen an den Bund.
Häufige Fragen
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format nach EN 16931, etwa XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (nicht MINIMUM und BASIC-WL).
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Nein, Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiter sonstige Rechnungen schreiben. Empfangen müssen sie E-Rechnungen aber seit 01.01.2025 können.
Gilt die deutsche E-Rechnungspflicht für österreichische Unternehmen?
Grundsätzlich nicht, weil sie voraussetzt, dass leistender Unternehmer und Empfänger in Deutschland ansässig sind. Eine an der Leistung beteiligte Betriebsstätte in Deutschland kann das ändern.
Mehr dazu
Rechtsstand: 05.10.2026. Unverbindliche Erstorientierung, keine Rechtsberatung.